Digitaliza los informes de tu empresa con publicaciones digitales

Los informes de cuentas, los balances anuales o los presupuestos para los próximos ejercicios son documentos imprescindibles en el seno de una empresa, especialmente para cerrar el año natural en curso. Los meses de septiembre y octubre acostumbran a destinarse a su preparación.

Este tipo de informes no son fáciles de elaborar ni de compartirlos con el público: la densidad del contenido dificulta que genere interés o sea consumido en su totalidad por posibles inversores, concursos para subvenciones o por los mismos empleados de la empresa. Una situación que cualquier empresa debería esforzarse por revertir.

El formato Power Point o Microsoft Word son los más recurrentes por su uso extendido y porque son presumiblemente sencillos de manejar. No obstante, son opciones que resultan ineficientes para estas tareas: poca utilidad, obsoletos y funciones limitadas respecto a otras herramientas creativas.

Si nuestra intención es comunicar datos e información corporativa de un modo dinámico y atractivo, podemos utilizar un plugin para maquetar: no precisa conocimientos de programación, se adapta perfectamente a los canales que los usuarios consumen a diario y su formato permite una fácil difusión.

Una herramienta para publicaciones digitales para empresas es un recurso práctico que garantiza que los informes que realices llamen la atención de las personas que interesa que los lean. El diseño y los datos tomarán una forma: podrás incluir efectos interactivos que mejorarán la usabilidad y la experiencia del usuario.

Los 3 motivos para usar una herramienta de publicaciones digitales para empresa

1. Calidad

Los formatos más recurrentes para elaborar informes para una empresa no son la mejor opción ni para ser imprimidos ni para ser reproducidos en dispositivos. El diseño que ofrecen otros formatos no solo es más óptimo, sino que también es compatible con una larga lista de dispositivos que favorece enormemente la difusión del contenido.

2. Diseño

Cualquier trabajo, informe o detalle configura la imagen de una empresa, que es uno de sus principales activos. La imagen de una marca se construye mediante diferentes cuestiones: desde sus acciones de responsabilidad social corporativa hasta la calidad y el diseño de las presentaciones. Si empleamos un formato que no permite una gran variedad de opciones para crear contenido, añadir imágenes u otros recursos, será imposible obtener un resultado que tenga la máxima calidad.

3. Interactividad

Un balance anual, una memoria o un informe en nuestro imaginario no son documentos atractivos, pero no tiene por qué ser así. Un documento de gran volumen, extenso y con gran número de detalles puede convertirse en algo más interesante y atractivo utilizando la herramienta adecuada. El lector y su lectura agradecerán si aplicas máximas del diseño interactivo.

No dudes en crear tu próxima memoria o informe con el objetivo firme de ser leídos o consultados en un futuro: todo trabajo de empresa debería estar enfocado para satisfacer estos objetivos, no simplemente a reducirlo todo a dejarlo hecho de cualquier manera.

Las publicaciones de contenido digital de éxito en 2018 no se realizan con Power Point o Word, puesto que han sido relegados a otros documentos o presentaciones con diferente funcionalidad. Crear contenido corporativo atractivo es ahora más fácil que nunca.